bitfarm-Archiv

EuroTrade verfügt über verschiedene Schnittstellen zu den relevanten Betriebssystemen. Neben SAP, Salesforce und co. wird nun auch eine Schnittstelle zu bitfarm-Archiv bereitgestellt.

Mit der Schnittstelle zu bitfarm-Archiv DMS wird effektiv Arbeitsaufwand gespart und eine verlässliche Archivierung garantiert. Sie ist so konzipiert, dass das DMS vom Nutzer nicht aktiv gestartet werden muss. Werden Rechnungen mit EuroTrade erzeugt, werden diese auf direktem Wege automatisch und sicher archiviert. Die Archivierung läuft im Hintergrund, ohne einen weiteren Arbeitsschritt beachten zu müssen. Zudem werden alle Metadaten, wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag usw. eigenständig gespeichert und abgelegt.

Ausgangsrechnungen werden automatisch dokumentiert und archiviert. Daraus resultiert eine hohe Sicherheit gegenüber Finanzbehörden. Fehler werden minimiert und der Arbeitsaufwand reduziert.

Ein weiterer Vorteil ist, dass der Suchaufwand deutlich gesenkt wird. Alle Dokumente von einem Kunden sind an einem Ort und können mit wenigen Klicks gefunden werden. Sollte ein Kunde anrufen und Auskunft zu einem Rechnungsvorgang haben wollen, können binnen weniger Sekunden, alle relevanten Dokumente zusammengetragen werden.

Die Einführung von bitfarm-Archiv DMS inklusive der Schnittstelle zu EuroTrade kann durch unsere Erfahrung mit der Baubranche und der Software EuroTrade schnell und sicher umgesetzt werden. Zudem ist bereits eine Standardstruktur für die Zusammenarbeit der beiden Systeme erarbeitet worden, wodurch Zeit und Geld gespart wird.

Nach Umsetzung des Projekts kann bitfarm-Archiv auch abseits der EuroTrade Funktionalitäten in vollem Umfang genutzt werden. Dies wird unter anderem durch eine Schulung der Administratoren und Endbenutzer realisiert.